Privacy & Cookie Policy

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — Ultimo aggiornamento: Maggio 2025

1. Titolare del Trattamento

S.I.H. Società a Responsabilità Limitata Semplificata
Codice Fiscale: 18571391004
Telefono / WhatsApp: +39 352 0781813
Email: sih.archime@gmail.com
Attività: Ricerca e selezione del personale, consulenza HR, formazione professionale

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per qualsiasi questione relativa alla privacy, puoi contattarci ai recapiti sopra indicati.

2. Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") a coloro che interagiscono con i servizi del sito web e i servizi di S.I.H. S.r.l.s.

2.1 Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

  • Erogazione dei servizi richiesti: gestire le richieste di ricerca e selezione del personale, consulenza HR, head hunting, coaching, formazione e orientamento professionale.
  • Gestione delle comunicazioni: rispondere alle richieste di informazioni, preventivi, candidature e qualsiasi altra comunicazione inviata tramite i canali disponibili.
  • Gestione candidature: raccogliere e gestire curricula e profili professionali dei candidati ai fini del loro inserimento in banche dati e per l'attività di selezione.
  • Adempimenti legali e contabili: rispettare gli obblighi di legge, regolamentari, fiscali e contabili.
  • Miglioramento dei servizi: con il consenso esplicito dell'utente, raccogliere dati statistici e analitici per migliorare la qualità dei servizi offerti.
  • Marketing e comunicazione: previo consenso esplicito, inviare newsletter, aggiornamenti sui servizi, offerte di lavoro e materiale informativo.

2.2 Categorie di Dati Trattati

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale (solo se necessario per contratti).
  • Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, eventuale indirizzo postale.
  • Dati professionali: curriculum vitae, esperienze lavorative, titoli di studio, competenze, aspirazioni professionali.
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, tempo di permanenza sul sito (tramite cookie tecnici e, con consenso, analitici).
  • Dati comunicazioni: contenuto dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto o via email/WhatsApp.

2.3 Modalità di Raccolta

I dati sono raccolti nelle seguenti modalità:

  • Compilazione del modulo di contatto sul sito web.
  • Invio di email o comunicazioni WhatsApp ai recapiti indicati.
  • Invio spontaneo di candidature e curriculum vitae.
  • Raccolta automatica tramite cookie tecnici durante la navigazione.
  • Raccolta previo consenso tramite cookie analitici e di profilazione.

3. Basi Giuridiche del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 GDPR:

Finalità Base Giuridica Riferimento GDPR
Erogazione servizi richiesti Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali Art. 6(1)(b)
Risposta a richieste di contatto Legittimo interesse del Titolare Art. 6(1)(f)
Gestione candidature Consenso esplicito dell'interessato Art. 6(1)(a)
Adempimenti legali e fiscali Obbligo legale Art. 6(1)(c)
Cookie analitici e marketing Consenso esplicito dell'interessato Art. 6(1)(a)
Invio newsletter e materiale promozionale Consenso esplicito dell'interessato Art. 6(1)(a)

4. Dettaglio dei Dati Trattati

4.1 Dati Forniti Volontariamente

Quando ci contatti o utilizzi i nostri servizi, ci fornisci volontariamente dati personali. Il conferimento di tali dati, per le finalità connesse all'erogazione del servizio richiesto, è necessario: senza di essi non possiamo dar corso alle tue richieste.

Per le finalità di marketing e newsletter il conferimento è invece facoltativo, e il rifiuto non preclude l'utilizzo degli altri servizi.

4.2 Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali dati (indirizzi IP, indirizzi URI, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta, dimensione del file, codice numerico indicante lo stato della risposta) vengono trattati per derivare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati non vengono conservati per più di 7 giorni.

4.3 Trasferimento a Terzi

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi solo nelle seguenti ipotesi:

  • Soggetti cui la comunicazione è prevista da disposizioni normative (autorità giudiziarie, amministrative, fiscali).
  • Soggetti che forniscono servizi funzionali all'attività del Titolare (es. provider di servizi email, hosting, software gestionali), in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
  • Aziende clienti o partner, esclusivamente nell'ambito dell'attività di ricerca e selezione del personale e solo previo consenso esplicito del candidato.

I dati non vengono ceduti o venduti a terzi per finalità di marketing non consentite.

5. Periodo di Conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione (art. 5 GDPR).

Categoria di Dati Periodo di Conservazione
Richieste di contatto e informazioni 12 mesi dalla ricezione
Candidature e curriculum vitae 24 mesi, salvo revoca del consenso
Dati contrattuali e fatturazione 10 anni (obbligo fiscale ex D.P.R. 600/1973)
Dati per newsletter e marketing Fino alla revoca del consenso
Cookie tecnici di sessione Sessione di navigazione
Cookie analitici (con consenso) 13 mesi dalla prima visita
Cookie di marketing (con consenso) 13 mesi dalla prima visita

Trascorsi i suddetti periodi, i dati verranno cancellati o anonimizzati in modo permanente.

6. I Tuoi Diritti

In qualità di interessato, hai i seguenti diritti ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR:

  • Diritto di accesso (art. 15 GDPR): Hai il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere una copia dei dati.
  • Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e l'integrazione di quelli incompleti.
  • Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, nei casi previsti dalla legge ("diritto all'oblio").
  • Diritto di limitazione (art. 18 GDPR): Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa.
  • Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR): Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano.
  • Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguarda.
  • Diritto di revoca del consenso: Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  • Diritto di reclamo (art. 77 GDPR): Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Come esercitare i tuoi diritti: Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una richiesta scritta a sih.archime@gmail.com oppure contattandoci al numero +39 352 0781813. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

8. Conformità al GDPR

S.I.H. S.r.l.s. è impegnata nel garantire la piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

8.1 Principi del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei seguenti principi (art. 5 GDPR):

  • Liceità, correttezza e trasparenza: i dati sono trattati in modo lecito e trasparente nei confronti dell'interessato.
  • Limitazione delle finalità: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime.
  • Minimizzazione dei dati: sono trattati solo i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario.
  • Esattezza: i dati sono mantenuti esatti e aggiornati.
  • Limitazione della conservazione: i dati sono conservati non oltre il tempo necessario.
  • Integrità e riservatezza: i dati sono trattati con misure di sicurezza adeguate.

8.2 Misure di Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, tra cui:

  • Trasmissione dei dati attraverso protocollo HTTPS/TLS.
  • Accesso limitato ai dati personali ai soli soggetti autorizzati.
  • Procedure di backup regolari.
  • Valutazione periodica delle misure di sicurezza adottate.

8.3 Trasferimento Dati Extra-UE

I dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà solo in presenza di adeguate garanzie ai sensi del Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.).

8.4 Aggiornamenti alla Present Informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, verrà data adeguata comunicazione. La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina con la data dell'ultima revisione.

Ultima revisione: Maggio 2025.

Per qualsiasi domanda o chiarimento in materia di privacy, cookie o protezione dei dati, contattaci a: sih.archime@gmail.com oppure chiama il +39 352 0781813.